Auteur/autrice : kiki74

Compte rendu de la réunion du Comité de Pilotage du mercredi 19 mai:

Ouverture de la séance : 11h00 – Fin des travaux : 17 heures
Réunion longue mais capitale, c’est la dernière avant le Grand Jour.
Huit heures de travail intense pour parfaire l’organisation du Rassemblement dans ses moindres détails.
I – Etat des inscriptions :
On peut regretter 3 défections, mais, heureusement, les anciens assurent avec 3 nouvelles inscriptions dans la promotion 1965 . Bienvenue à eux ! Ce qui nous fait aujourd’hui 34 inscriptions confirmées. Plus une dizaine qui ne devrait pas tarder, on devrait être près de 43 au rendez-vous.
II – Répartition des tâches:
Tous les membres du Comité sont d’attaque sur site dés 9 heures 30.
. 9h30 : réception des locaux : kiki
. mise en place bar, pique-nique, salle à manger (tables de 8)… : Mémé, Gilbert, Gilles
. accueil (émargement, distribution badges, opinel, inscription pétanque…): Fayot, Dédé.
. intendance : Méchoui, Régis
. parking, fléchage : Marc
. orientation participants (chambres, bar, pique-nique,…) : kiki
A noter que la chambre « Responsable-urgences » est confiée à Marc, le plus responsable d’entre nous (qui pourra toutefois choisir son co-locataire).
III – Equipements à prévoir et animation:
. Sono: Dédé
. Panneaux indicateurs/fléchage : Marc
. Ecran, projection 8 mm : ???
. Animation : test Culture générale ; on se creuse tous les méninges pour envoyer des questions intelligentes (avec réponse de préférence) à Gilbert qui les centralisera.
III – Programme :
Rappel : ça se passe au chalet des Pionniers sur les hauteurs de Thorens, au col des Fleuries pour être précis.
A partir de 11h : ouverture de l’accueil : .
12h : apéro – pique-nique :
rappel : chacun amène son petit casse-croûte et les boissons qu’il juge nécessaires pour un pique-nique cordial.
14 h : sieste ou conférence-débat.
15 h : concours de pétanque (Fayot) : inscriptions à l’accueil, triplettes tirées au sort, lots à trouver…
(penser à demander à chacun d’amener ses boules de pétanque)
18 h : ouverture officielle
discours des présidents
remise des prix du concours de pétanque
début des festivités : chant – apéro – repas
IV – Affaires financières :
L’encaissement des 20 euros de préinscription a permis de couvrir la location du gîte. L’ opération a pu être approuvée sans réserves par le Commissaire aux comptes.
Mais, pour repas et boissons, il manque encore quelques confirmations de réservation (second versement de 40 euros).

Pour conclure, j’ajouterai que, encore une fois, l’hôte de la réunion a été à la hauteur de l’importance de la situation. Merci à Mémé pour l’accueil parfait.
Et maintenant, excusez-moi, je stoppe là, j’ai des bambous à couper.

Burdignin, le mardi 19 mai 2015